Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa
Dostęp do kopii bezpieczeństwa jest niezwykle istotnym elementem ochrony danych wewnętrznych. Archiwa te zawierają dokładne kopie wszystkich danych, które przepływają przez organizację, w tym:
- Kopie poczty elektronicznej dla wszystkich użytkowników zarejestrowanych w pakiecie usług.
- Bazy danych, które mogą zawierać dane osobowe, finansowe oraz inne wrażliwe informacje.
- Wszystkie pliki przechowywane na serwerach, zarówno te dostępne publicznie, jak i te chronione.
Zachowaj ostrożność w udostępnianiu danych dostępowych:
- Konta dostępowe oraz hasła do archiwów powinny być udostępniane tylko przeszkolonemu personelowi.
- Unikaj przekazywania informacji dostępowych podwykonawcom, osobom trzecim oraz pracownikom bez potrzeby dostępu.
Edukacja i szkolenia:
- Regularnie organizuj szkolenia w zakresie bezpieczeństwa informacji dla pracowników z dostępem do ważnych danych.
- Zwiększaj świadomość pracowników na temat zagrożeń związanych z utratą danych oraz najlepsze praktyki ich zabezpieczania.
Monitoring i kontrole:
- Wprowadź regularne kontrole i audyty dostępu do danych, aby upewnić się, że przestrzegane są protokoły bezpieczeństwa.
- Monitoruj logi dostępu pod kątem nieautoryzowanych prób logowania oraz nietypowego zachowania.
Polityka haseł:
- Zastosuj zaawansowane mechanizmy tworzenia haseł, które są trudne do odgadnięcia.
- Upewnij się, że hasła są zmieniane regularnie i że nikt poza autoryzowanymi pracownikami nie ma do nich dostępu.
